Ngày 03/7/2014, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch số 3138/KH-UBND tổ chức Cuộc thi Thiết kế trang trí ánh sáng đường phố năm 2014 tại Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

1. Thời gian tổ chức: từ ngày 04 tháng 7 đến ngày 22 tháng 8 năm 2014.

2. Vị trí thiết kế:

- Đường Lê Lợi (đoạn từ đường Pasteur đến vòng xoay Quách Thị Trang).

- Đường Đồng Khởi và khu vực Công viên hai bên Nhà hát Thành phố.

- Đường Lê Duẩn và đoạn đường Pasteur (khu vực Công viên 30/4).

- Đường Phạm Ngọc Thạch và Công trường Quốc tế (Hồ Con Rùa).

- ĐườngTrường Sơn - Nguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa, được chia thành 03 đoạn như sau:

* Đường Trường Sơn (từ đường Hồng Hà đến đường Huỳnh Lan Khanh).

* Đường Nguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa (từ đường Hoàng Văn Thụ đến đường Võ Thị Sáu).

* Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa (từ đường Võ Thị Sáu đến đường Lê Lợi). Riêng đoạn từ đường Lê Lợi đến đường Võ Văn Kiệt trang trí ánh sáng đèn Led, quấn dây, thả dây đèn trên cây ở hai bên đường.

- Đường Tôn Đức Thắng (từ Xí nghiệp BASON đến khu vực Cầu Khánh Hội).

- Đường Võ Văn Kiệt, Quận 1 - Đường Bến Vân Đồn, Quận 4 (cả 02 tuyến đường thực hiện từ Cầu Khánh Hội đến Cầu Calmette).

Riêng vị trí thiết kế trang trí ánh sáng đường Hàm Nghi - vòng xoay Quách Thị Trang, Quận 1, giao cho Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn - Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên thực hiện với thiết kế phù hợp với chủ đề Đường Hoa Tết Ất Mùi năm 2015.

3. Đối tượng tham dự: các đơn vị Công ty, Doanh nghiệp (gọi chung là Tác giả) đang hoạt động trên các lĩnh vực liên quan, không giới hạn về địa lý hành chính, có năng lực về sáng tác, thiết kế trang trí, mời gọi xã hội hóa kinh phí và thực hiện phương án thiết kế trang trí ánh sáng đường phố.

* NỘI DUNG - HÌNH THỨC CUỘC THI

1. Chủ đề:

1.1. Chủ đề chung: Mừng Xuân Ất Mùi - Mừng Đảng quang vinh - Mừng Đất nước Thống nhất.

1.2. Chủ đề cho từng tuyến đường:

- Đường Lê Lợi: Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa.

- Đường Đồng Khởi: Đất Phương Nam

- Đường Lê Duẩn: Con đường Thống nhất.

- Đường Phạm Ngọc Thạch: Tuổi trẻ và khát vọng.

- Đường Trường Sơn - Nguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa: Hội nhập và phát triển.

- Đường Tôn Đức Thắng; Đường Võ Văn Kiệt, Quận 1 - Đường Bến Vân Đồn, Quận 4: Biển đảo Quê hương.

2. Thể lệ cuộc thi:

2.1. Yêu cầu chung:

- Đây là những công trình trang trí nghệ thuật ánh sáng đường phố phục vụ cho các tầng lớp nhân dân và du khách, do đó phải đảm bảo yêu cầu nội dung của chủ đề, đảm bảo tính thẩm mỹ, mang bản sắc văn hóa truyền thống và nét đặc trưng của Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời phù hợp với môi trường cảnh quan, hệ thống chiếu sáng, kiến trúc đô thị chung, hiện hữu của Thành phố.

- Chuyển tải được ý nghĩa văn hóa, chính trị của thời điểm kỷ niệm các ngày lễ lớn, Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán cổ truyền của dân tộc.

- Phương án thiết kế phải khả thi, ưu tiên những phương án thiết kế có ứng dụng các kỹ thuật, khoa học, cộng nghệ mới, sử dụng chất liệu thi công phù hợp.

- Phương án thi công phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động; an toàn cho các công trình hiện hữu như các công trình ngầm, cột điện, cột đèn, cáp điện...; đảm bảo an toàn giao thông, không cản trở lưu thông của các phương tiện công cộng và chuyên dùng (xe buýt, xe cứu hỏa, xe cứu hộ...); vật liệu sử dụng để thi công phải đảm bảo mức độ màu sắc trang nhã, hạn chế những màu sắc phản cảm, không phù hợp; an toàn và tiết kiệm điện phù hợp với cảnh quan môi trường chung.

2.2. Quy định cuộc thi:

- Mỗi đơn vị Công ty, Doanh nghiệp có thể tham gia dự thi nhiều vị trí (tuyến đường), nhưng tại mỗi vị trí chỉ được tham gia sáng tác đề xuất tối đa 2 phương án thiết kế.

- Mỗi phương án trình bày phải có bản vẽ phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, hình ảnh thực tế, thuyết minh về ý tưởng và phương án thi công... 

- Mỗi đơn vị Công ty, Doanh nghiệp tham gia cuộc thi phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về bản quyền của các bản vẽ thiết kế trang trí ánh sáng dự thi.

- Hồ sơ tham dự cuộc thi bao gồm: ngoài văn bản đề nghị được tham gia cuộc thi, thành phần hồ sơ bắt buộc phải nộp đầy đủ 08 nội dung:

1- Bản vẽ phối cảnh;

2- Bản vẽ kỹ thuật;

3- Hình ảnh thực tế;

4- Bản thuyết minh ý tưởng;

5- Phương án thi công;

6- File Powerpoint;

7- Bảng trích về tác giả và các hình ảnh;

8- Hồ sơ năng lực hoạt động (bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép hành nghề, những công trình tương tự đã thực hiện...).

- Thời gian nhận hồ sơ tham dự cuộc thi từ ngày 10 tháng 7 đến ngày 09 tháng 8 năm 2014 (Sáng từ 08 giờ đến 11 giờ - Chiều từ 14 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu; Sáng thứ bảy từ 08 giờ đến 11 giờ hàng tuần), tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, địa chỉ: số 164 đường Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: 3.8296.912. Kết thúc nhận hồ sơ tham dự Cuộc thi thiết kế trang trí ánh sáng đường phố tại Thành phố Hồ Chí Minh vào lúc 11giờ 00, ngày 09 tháng 8 năm 2014.

- Khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ phối hợp cùng đại diện đơn vị nộp hồ sơ, tiến hành kiểm tra thành phần hồ sơ tại chổ, đảm bảo theo đúng và đầy đủ các thành phần theo quy định (không kiểm tra nội dung) và ghi nhận, tiến hành niêm phong cho mỗi hồ sơ và cấp mã số hồ sơ theo biên nhận. Ban Tổ chức có trách nhiệm đảm bảo bí mật về nội dung dự thi cho đến khi thực hiện việc tổng hợp, trình thông qua Hội đồng xét chọn.

- Các phương án thiết kế dự thi sẽ do Ban Tổ chức toàn quyền sử dụng theo đúng mục đích yêu cầu của Cuộc thi.

- Các phương án thiết kế tham dự không đoạt giải thì Ban Tổ chức không hoàn lại cho tác giả.

2.3. Cơ cấu giải thưởng (cho từng vị trí thiết kế):

- Giải I: Bằng khen của Ủy ban nhân dân Thành phố và 20.000.000 đồng.

- Giải II: Giấy khen của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và 15.000.000 đồng.

- Giải III: Giấy khen của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mỗi tuyến đường được Hội đồng Nghệ thuật chấm chọn và quyết định trao giải không quá 03 phương án (nhất, nhì, ba).

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của các đơn vị Công ty, Doanh nghiệp đoạt giải đã được chọn phương án, tuyến đường thi công thực hiện:

3.1. Quyền lợi:

- Các đơn vị Công ty, Doanh nghiệp có phương án thiết kế đoạt giải, khi được Ủy ban nhân dân Thành phố chọn để thực hiện, được chủ động trong việc mời gọi xã hội hóa, triển khai thực hiện phương án thiết kế trang trí ánh sáng nghệ thuật trên tuyến đường đã được chọn.

- Được phép thực hiện quảng cáo trên các tuyến đường, trung bình từ 30 m đến 50 m (mỗi bên) treo 01 logo, kích cỡ khoảng 0,80 m x 0,80 m.

- Tất cả các đơn vị Công ty, Doanh nghiệp nộp phương án thiết kế có đầy đủ thành phần hồ sơ, đúng thủ tục, quy cách, thời gian quy định sẽ được Ban Tổ chức cuộc thi xem xét trình Hội đồng Nghệ thuật chấm chọn, được nhận thù lao là 5.000.000 (năm triệu) đồng cho tối đa một thiết kế tại mỗi vị trí dự thi. Sau thời gian cuộc thi kết thúc, Ban Tổ chức sẽ có thông báo mời các đơn vị có thiết kế được trình chấm chọn đến nhận khoản thù lao này.

3.2. Nghĩa vụ:

- Phải chấp hành đầy đủ các quy định của Thể lệ Cuộc thi.

- Không sao chép các thiết kế đã thực hiện trang trí ánh sáng đường phố trong các năm qua trên phạm vi cả nước. Đơn vị Công ty, Doanh nghiệp (tác giả) hoàn toàn chịu trách nhiệm về tác phẩm của mình khi tham dự cuộc thi.      

- Tự khảo sát đo vẽ thực tế, nghiên cứu sưu tầm những tư liệu liên quan đến việc sáng tác thiết kế.

- Các phương án thiết kế sau khi đoạt giải được Ban Tổ chức chọn triển khai thực hiện, Tác giả phải điều chỉnh, nâng cấp thiết kế theo ý kiến góp ý chỉnh sửa của Hội đồng Nghệ thuật và Lãnh đạo Thành phố.

- Thực hiện phục vụ 03 đợt chiếu sáng đường phố tại vị trí được giao, cụ thể là:

+ Đợt 1: Đón chào năm mới 2015, từ ngày 20 tháng 12 năm 2014 đến ngày 05 tháng 01 năm 2015.

+ Đợt 2: Tết Nguyên đán Ất Mùi, từ ngày 07 tháng 02 năm 2015 đến ngày 28 tháng 02 năm 2015 (Nhằm ngày 19 tháng Chạp năm Giáp Ngọ đến Mùng 10 tháng Giêng năm Ất Mùi).

+ Đợt 3: Chào mừng Kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2015), từ ngày 10 tháng 4 năm 2015 đến ngày 20 tháng 5 năm 2015.

- Đơn vị có phương án thiết kế được chọn thực hiện phải có trách nhiệm đóng góp hỗ trợ kinh phí để bắn pháo hoa 03 (ba) lần tại một địa điểm, do Ban Tổ chức chỉ định, để Chào mừng năm mới 2015 vào dịp Tết Dương lịch; Tết Nguyên Đán và Chào mừng Kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/ 1975 - 30/4/2015).

- Vận động tham gia, đóng góp, tổ chức các chương trình văn nghệ phục vụ tại các Khu Di tích lịch sử - văn hóa; đồng bào ngoại thành; công nhân tại các Khu Chế xuất, Khu Công nghiệp, Khu lưu trú công nhân; sinh viên tại các Ký túc xá...

- Vận động tham gia, đóng góp, tài trợ tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật phục vụ công chúng tại khu vực Trung tâm Thành phố và một số chương trình lễ hội (theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân Thành phố).

Lưu ý: Riêng đối với trang trí ánh sáng đợt 3 trên tuyến đường Lê Duẩn, từ ngày 25 tháng 4 đến ngày 01 tháng 5 năm 2015, đơn vị thực hiện trang trí phải tháo gỡ logo quảng cáo của nhà tài trợ, điều chỉnh, bổ sung nội dung, thiết kế trang trí cho phù hợp với sự kiện Chào mừng Kỷ niệm 40 năm Giải phóng hoàn toàn miền Nam, thống nhất đất nước; đồng thời phải tháo gỡ trang trí vòng xoay tại giao lộ Lê Duẩn - Phạm Ngọc Thạch (để phục vụ cho Lễ Mít tinh).

Các Tác giả có phương án thiết kế được chấm chọn trang trí ánh sáng đường phố phải tuân thủ thực hiện chủ trương của Thành phố, không quảng cáo sản phẩm Bia tại một số tuyến đường khu vực trung tâm Thành phố, cụ thể như: Lê Duẩn, Lê Lợi, Hàm Nghi, Đồng Khởi, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phạm Ngọc Thạch.

Nguyên Ngân