Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6382/QĐ-UBND về thành lập Tổ Công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố. Nội dung cụ thể như sau:

* Nay thành lập Tổ giám sát và Tổ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố

* Tổ giám sát ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố có nhiệm vụ sau:

1. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Tổ công tác giám sát để thực hiện giám sát, đôn đốc Tổ công tác thực hiện triển khai, đảm bảo tiến độ theo kế hoạch đã đề ra.

2. Tổ giám sát đảm bảo thực hiện họp định kỳ 2 tuần/lần để nghe báo cáo tiến độ thực hiện, chỉ đạo và giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong công tác triển khai do Tổ công tác triển khai báo cáo, đề xuất.

3. Định kỳ hàng tháng, Tổ giám sát có văn bản báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả triển khai.

4. Tham mưu Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các văn bản, quy chế để đảm bảo hiệu quả khi đưa các phần mềm ứng dụng tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố vào vận hành chính thức.

* Tổ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố có nhiệm vụ:

1. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Tổ công tác triển khai để thực hiện việc phối hợp, kiểm tra và đôn đốc đơn vị triển khai thực hiện đúng tiến độ, phần mềm ứng dụng triển khai đáp ứng nhu cầu tác nghiệp của lãnh đạo, chuyên viên tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

2. Kiểm tra đánh giá tính năng, chức năng và hiệu quả sử dụng của các phần mềm ứng dụng triển khai tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Báo cáo cho Tổ giám sát.

3. Tổ triển khai thực hiện họp định kỳ 1 tuần/lần thực hiện giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong công tác triển khai.

4. Định kỳ 2 tuần/lần, Tổ triển khai có văn bản báo cáo Tổ giám sát kết quả triển khai, các khó khăn, vướng mắc (nếu có); Đề xuất Tổ giám sát các biện pháp xử lý, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc để đảm bảo đúng kế hoạch triển khai.

Cao Đông