Ngày 12/11/2019, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 4844/QĐ-UBND về việc đổi tên, kiện toàn Tổ công tác chỉ đạo thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố, cụ thể như sau:

- Tổ Công tác gồm có 09 thành viên;

- Nhiệm vụ của Tổ công tác:

+ Giúp Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố;

+ Kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện công tác số hóa tài liệu tại tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố;

+ Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố kết quả triển khai thực hiện; đánh giá và xác định chỉ tiêu biện pháp thực hiện để đảm bảo hiệu quả công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

- Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế Quyết định số 1205/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc đổi tên, kiện toàn Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015);  Quyết định số 2727/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2016 và  Quyết định số 629/QĐ-UBND ngày 14 tháng 02 năm 2017; Quyết định số 5487/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về thay đổi thành viên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015).

Lê Tùng