Ngày 28/7/2015 UBND Thành phố ban hành Quyết định số 3670/QĐ-UBND về việc cho phép đổi tên Hội Công chứng thành Hội Công chứng viên và phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) Hội Công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

1. Cho phép đổi tên Hội Công chứng thành Hội Công chứng viên và phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) Hội Công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh đã được Đại hội nhiệm kỳ II (2015 - 2018) thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2015.

2. Bãi bỏ Quyết định số 3816/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt Điều lệ Hội Công chứng Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Tên gọi, biểu tượng

1. Tên tiếng Việt: HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.

2. Tên tiếng nước ngoài: HO CHI MINH CITY NOTARY ASSOCIATION.

3. Tên viết tắt: HCNA

4. Tôn chỉ, mục đích

Hội Công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Hội) là tổ chức xã hội nghề nghiệp, do các Công chứng viên đang hành nghề tại Thành phố Hồ Chí Minh tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên, hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả.

5. Địa vị pháp lý, trụ sở

1. Hội có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng; hoạt động theo quy định của Luật công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật công chứng; qui định pháp luật về hội và Điều lệ của tổ chức xã hội nghề nghiệp công chứng toàn quốc và Điều lệ Hội do Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt.

2. Trụ sở chính của Hội đặt tại số: 97 Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

6. Phạm vi, lĩnh vực hoạt động

1.       Hội hoạt động trên phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh trong lĩnh vực công chứng theo qui định của pháp luật về công chứng.

2. Hội chịu sự quản lý của Sở Tư pháp và hướng dẫn của tổ chức xã hội nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật.

7. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động: Tự nguyện, tự quản; Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch; Tự bảo đảm kinh phí hoạt động; Không vì mục đích lợi nhuận; Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ Hội.

8. Quyền hạn

8.1. Tuyên truyền tôn chỉ, mục đích hoạt động của Hội.

8.2. Đại diện cho hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Hội.

8.3. Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội theo quy định của pháp luật.

 8.4. Hội có quyền giám sát hội viên trong việc tuân thủ qui định của pháp luật về công chứng, qui tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của Công chứng viên.

8.5. Hội phối hợp với Sở Tư pháp trong việc bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho hội viên, tham gia ý kiến với Sở Tư pháp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn Thành phố.

8.6. Tham gia chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu, tư vấn, phản biện và giám định xã hội theo đề nghị của cơ quan nhà nước; cung cấp dịch vụ công về các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động của Hội, tổ chức dạy nghề, truyền nghề theo quy định của pháp luật.

8.7. Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật. Kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển Hội và lĩnh vực Hội hoạt động. Được tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật và được cấp chứng chỉ hành nghề khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

8.8. Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ của Hội.

8.9. Thành lập pháp nhân thuộc Hội theo quy định của pháp luật.

8.10. Được gây quỹ Hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động.

8.11. Được nhận các nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. Được Nhà nước hỗ trợ kinh phí đối với những hoạt động gắn với nhiệm vụ của Nhà nước giao (nếu có).

8.12. Được gia nhập các tổ chức quốc tế tương ứng và ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế theo quy định của pháp luật và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực Hội hoạt động, cơ quan quyết định cho phép thành lập Hội về việc gia nhập tổ chức quốc tế tương ứng, ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế khi được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

9. Nhiệm vụ

9.1. Chấp hành các quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội. Tổ chức, hoạt động theo Điều lệ Hội đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt. Không được lợi dụng hoạt động của Hội để làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

9.2. Tập hợp, đoàn kết hội viên; tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích chung của Hội; thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích của Hội nhằm tham gia phát triển lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Hội, góp phần xây dựng và phát triển đất nước.

9.3. Phổ biến, huấn luyện kiến thức cho hội viên, hướng dẫn hội viên tuân thủ pháp luật, chế độ, chính sách của Nhà nước và Điều lệ, quy chế, quy định của Hội.

9.4. Đại diện hội viên tham gia, kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền về các chủ trương, chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật.

9.5. Hòa giải tranh chấp, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Hội theo quy định của pháp luật.

9.6. Xây dựng và ban hành quy tắc đạo đức trong hoạt động của Hội.

9.7. Quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí của Hội theo đúng quy định của pháp luật.

9.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trần Phát