Ban hành Quyết định số 5292/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Phát thanh truyền hình và thông tin điện tử | Ban hành Quyết định số 5291/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Nhà ở thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng | Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Nhà ở thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng | Ban hành Quyết định số 5292/QĐ-UBND Công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Phát thanh truyền hình và thông tin điện tử | Công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ lĩnh vực Giảm nghèo thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường | Cho phép đổi tên Trường Trung cấp Mai Linh thành Trường Trung cấp Thương mại và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh | Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh | Quy chế về quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh | Công bố danh mục 02 thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực Giáo dục và đào tạo | Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng |

Vận hành chính thức Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của thành phố

14:51 | 18/09/2014

Ngày 05/9/2014, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Công văn số 4462/UBND-CNN về vận hành chính thức Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của thành phố, cụ thể như sau:

1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông

a) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố hướng dẫn các đơn vị chính thức sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của Thành phố; đánh giá và báo cáo kết quả sử dụng Hệ thống cho Ủy ban nhân dân Thành phố trước ngày 15 tháng 12 năm 2014;

b) Công khai kết quả gửi và nhận văn bản của các đơn vị qua Hệ thống  phần mềm Quản lý văn bản trên trang thông tin điện tử của Thành phố.

2. Giao các Sở - ngành, Quận - Huyện

a) Triển khai sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của Thành phố; đảm bảo đạt mục tiêu cuối năm 2014 có 40% văn bản và năm 2015 toàn bộ 100% văn bản (ngoại trừ văn bản mật) thực hiện gửi và nhận qua Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản.

Thời gian vận hành chính thức bắt đầu từ ngày 15 tháng 9 năm 2014.

b) Sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản để gửi các loại văn bản (trừ văn bản mật):

- Văn bản được gửi 100% qua mạng:

+ Giấy mời họp nội bộ;

+ Tài liệu phục vụ họp;

+ Văn bản để biết, để báo cáo;

+ Thông báo chung của cơ quan;

+ Các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc;

+ Lịch công tác cơ quan.

- Văn bản được gửi qua mạng và đồng thời gửi bản giấy:

+ Thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo;

+ Các chương trình, kế hoạch của cơ quan;

+ Các loại văn bản: công văn, tờ trình, Quyết định.

c) Tuân thủ quy định văn bản luân chuyển trên hệ thống như sau:

- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản phải thực hiện theo các quy định tại Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 đối với văn bản quy phạm pháp luật và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 đối với văn bản hành chính.

- Các loại định dạng văn bản chuyển qua Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản: các văn bản, bảng tính, trình diễn dưới dạng cho phép đọc và chỉnh sửa (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, odt, .ods, .odp…); các văn bản trình diễn dưới dạng chỉ đọc (.pdf, .tiff, .jpeg, .png…) phải được quét (scan) từ văn bản gốc (có chữ ký của thủ trưởng cơ quan và dấu đỏ của cơ quan).

 

D&P