Ngày 14/03/2017, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 1084/QĐ-UBND về Quy chế làm việc của Ban Chỉ đạo biên soạn Lịch sử 70 năm Chính quyền thành phố Hồ Chí Minh (1945 - 2015) với những nội dung chính như sau:

Điều 1. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo

Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ tham mưu giúp Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện biên soạn Lịch sử 70 năm Chính quyền thành phố Hồ Chí Minh (1945 - 2015); định hướng giải quyết những vấn đề vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc của Ban Chỉ đạo

1. Ban Chỉ đạo thực hiện biên soạn Lịch sử 70 năm Chính quyền thành phố Hồ Chí Minh (1945 - 2015) chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố trong việc chỉ đạo, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc công tác tổ chức biên soạn Lịch sử 70 năm Chính quyền thành phố Hồ Chí Minh (1945 - 2015).

2. Ban Chỉ đạo làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ; tập thể thảo luận, Trưởng ban kết luận và chỉ đạo thực hiện.

3. Mỗi thành viên Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm cá nhân về nhiệm vụ được phân công trước Ban Chỉ đạo, Trưởng ban Ban Chỉ đạo và cùng với các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ban Chỉ đạo trước Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố.

Điều 3. Chế độ làm việc của Ban Chỉ đạo

1. Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, Ban Chỉ đạo họp định kỳ sáu tháng một lần; nếu có vấn đề Ban Biên soạn cần xin ý kiến thì tổ chức họp đột xuất hoặc Trưởng ban, Phó Trưởng ban Thường trực chỉ đạo thực hiện. Tùy theo nội dung của từng cuộc họp, Ban Chỉ đạo mời đại diện của các cơ quan, cá nhân liên quan dự họp để phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

2. Ban Chỉ đạo đảm bảo chế độ thông tin, cho ý kiến chỉ đạo bằng văn bản. Sau mỗi cuộc họp, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố ban hành văn bản kết luận cuộc họp, truyền đạt ý kiến của Ban Chỉ đạo đối với các cơ quan, cá nhân có liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu, biên soạn.

Điều 4. Thẩm quyền ký các văn bản

1. Trưởng ban Ban Chỉ đạo ký các văn bản có tính chất chỉ đạo tổng quát hoặc tờ trình, báo cáo với Thành ủy những vấn đề liên quan.

2. Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo ký các văn bản có tính chất điều hành công việc của Ban Chỉ đạo, báo cáo, tờ trình xin ý kiến của Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố.

3. Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo là Trưởng ban Ban biên soạn ký các văn bản triển khai những công việc cụ thể về nội dung đến các cơ quan, đơn vị chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

4. Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo là Phó Trưởng ban Thường trực Ban biên soạn ký các văn bản triển khai công việc đến các sở - ngành, Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Trần Phát