Ngày 21/3/2015, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 1205/QĐ-UBND về việc đổi tên, kiện toàn Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ giai đoạn 1 (2014-2015), cụ thể như sau:

- Đổi tên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư – Lưu trữ giai đoạn 1 (2014-2015) (được thành lập theo Quyết định số 3239/QĐ-UBND ngày 19/6/2013 của Ủy ban nhân dân thành phố) thành Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ giai đoạn 1 (2014-2015).

- Tổ công tác gồm 8 thành viên, có nhiệm vụ như sau:

+ Giúp Ủy ban nhân dân Thành phố triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã được phê duyệt.

+ Kiểm tra, giám sát việc triển khai các dự án trong công tác số hóa tài liệu tại Kho lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ.

+ Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố kết quả công tác triển khai thực hiện Kế hoạch; đánh giá và xác định chỉ tiêu biện pháp thực hiện để đảm bảo hiệu quả Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu.

+ Khi cần thiết, Tổ công tác mời các chuyên gia, tổ chức khoa học tham gia tư vấn về công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư – Lưu trữ.

Tùng Khang