Ngày 24/07/2017, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 3940/QĐ-UBND về Kế hoạch Triển khai thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Triển khai thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ theo nội dung của Quyết định số 559/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

- Giảm tối thiểu 20% số báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố không phù hợp với yêu cầu quản lý; lược bỏ những chỉ tiêu, nội dung báo cáo trùng lặp, không cần thiết, đảm bảo giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí trong thực hiện chế độ báo cáo.

- Phấn đấu đến năm 2020, thực hiện báo cáo thông qua Hệ thống thông tin báo cáo chung của thành phố và quốc gia.

- Việc triển khai kế hoạch phải đầy đủ, chính xác và tiết kiệm.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Hệ thống hóa, rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo

1.1. Hệ thống hóa các báo cáo và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực.

1.1.1. Hệ thống hóa các báo cáo định kỳ theo ngành, lĩnh vực

- Danh mục các báo cáo định kỳ thuộc các lĩnh vực quản lý của hệ thống cơ quan hành chính nhà nước được thể hiện bằng văn bản (không bao gồm báo cáo thống kê, báo cáo đột xuất, báo cáo nói) thực hiện giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau (Phụ lục 2).

- Danh mục các báo cáo của các tổ chức, cá nhân gửi cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của các văn bản pháp luật hiện hành (Phụ lục 3).

1.1.2. Thực hiện rà soát danh mục các văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương và thành phố quy định về chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực.

1.2. Rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo:

1.2.1. Xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

Trên cơ sở danh mục báo cáo, danh mục các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ báo cáo đã được hệ thống hóa, tổ chức rà soát, đánh giá, Ủy ban nhân dân dân thành phố xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước theo các tiêu chí: sự cần thiết; tính pháp lý của báo cáo được thực hiện; tần suất báo cáo, kỳ báo cáo, thời điểm lấy số liệu báo cáo và thời hạn gửi báo cáo; trách nhiệm báo cáo, mức độ và sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan thực hiện báo cáo; hình thức, nội dung báo cáo; mẫu, biểu báo cáo; khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình báo cáo.

1.2.2. Phê duyệt phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo:

Trên cơ sở phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo được xây dựng, Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo. Trong đó, cần xác định cụ thể:

- Các báo cáo loại bỏ, hoặc đề nghị loại bỏ, lý do loại bỏ, đề nghị loại bỏ;

- Các báo cáo tiếp tục duy trì thực hiện, hoặc đề nghị duy trì thực hiện;

- Các báo cáo bổ sung thực hiện, hoặc đề nghị bổ sung thực hiện, lý do duy trì, đề nghị duy trì, bổ sung.

1.3. Tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo:

1.3.1. Báo cáo, đề xuất đơn giản hóa chế độ báo cáo thuộc thẩm quyền của Trung ương

 Sau khi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo được phê duyệt, Ủy ban nhân dân thành phố có văn bản đề nghị về những nội dung đề xuất đơn giản hóa vượt quá phạm vi thẩm quyền, kèm theo phương án đơn giản hóa đã được phê duyệt, gửi Văn phòng Chính phủ và Bộ Tư pháp để nghiên cứu, tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền quyết định.

1.3.2. Ban hành quy định chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố

Ủy ban nhân dân thành phố ban hành văn bản mới hoặc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ các quy định về chế độ báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền, trên cơ sở nội dung phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được phê duyệt.

1.4. Tổ chức sơ kết tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ hệ thống hóa, rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo.

2. Xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia

Triển khai thực hiện việc xây dựng phân hệ phần mềm báo cáo trên địa bàn thành phố theo kế hoạch và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Trần Phát