Ngày 14/11/2014, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 318/QĐ-VP về Ban hành Quy chế về công tác văn thư và lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, cụ thể như sau:

1. Quy chế này quy định về công tác văn thư và lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố áp dụng cho tất cả các phòng, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (sau đây gọi là các đơn vị) và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (sau đây gọi là cán bộ, công chức) thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

2. Công tác văn thư quy định tại Quy chế này bao gồm các công việc về soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý, xử lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp vào lưu trữ hiện hành; quản lý và sử dụng con dấu.

3. Công tác lưu trữ quy định tại Quy chế này bao gồm các công việc về thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu và nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước, tổ chức thực hiện tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị pháp lý.

Tùng Khang