Ngày 12/12/2017, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 6403/QĐ-UBND về thành lập Ban Chỉ đạo và Ban Biên soạn thực hiện Ấn phẩm sách đối ngoại “Thành phố Hồ Chí Minh - Dấu ấn Đối ngoại 2017”, cụ thể như sau:

1. Ban Chỉ đạo gồm có 15 thành viên

2. Ban Biên soạn gồm có 12 thành viên

3. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo:

- Trình Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố thông qua kế hoạch thực hiện Ấn phẩm sách.

- Chỉ đạo các cá nhân, đơn vị liên quan thực hiện đúng nội dung và tiến độ kế hoạch thực hiện Ấn phẩm sách.

- Xem xét và báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố đối với những nội dung chỉnh sửa, thay đổi, bổ sung so với kế hoạch ban đầu và báo cáo nội dung, tiến độ thực hiện Ấn phẩm sách cho Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố.

- Theo dõi, kiểm tra thanh quyết toán kinh phí thực hiện Ấn phẩm sách.

4. Nhiệm vụ của Ban Biên soạn:

- Soạn thảo dự thảo kế hoạch thực hiện Ấn phẩm sách, dự trù kinh phí trình Ban Chỉ đạo.

- Tổ chức biên soạn Ấn phẩm sách theo kế hoạch đã ban hành.

- Theo dõi, đôn đốc công tác viết, hiệu đính và biên dịch các bài viết; thuê chuyên gia nước ngoài hiệu đính các bài dịch và toàn bộ nội dung bằng tiếng Anh trong Ấn phẩm sách.

- Chịu trách nhiệm báo cáo với Ban Chỉ đạo về công tác tổ chức, tiến độ thực hiện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Ban Chỉ đạo.

5. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo, Ban Biên soạn từ ngân sách thành phố.

6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Ban Chỉ đạo, Ban Biên soạn tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Trần Phát