Ngày 05/10/2011, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 4748/QĐ-UBND về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà khách Hương Sen thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, cụ thể như sau:

Nhà khách Hương Sen là đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên, trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố. Nhà khách có chức năng phục vụ các hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố; đồng thời, được tận dụng cơ sở vật chất hiện có để kinh doanh khách sạn, du lịch.

Nhà khách có tên giao dịch là Khách sạn Hương Sen;

Tên tiếng Anh là Hương Sen Hotel;

Trụ sở chính đặt tại số 66 - 68 - 70 đường Đồng Khởi, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

* Chức năng của Nhà khách là phục vụ các hoạt động đón, tiếp khách của Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố và Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố; kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, có tích lũy để đầu tư mở rộng phục vụ, kinh doanh tự đảm bảo chi phí hoạt động, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ, nhân viên của Nhà khách và cải thiện đời sống cán bộ, công chức và người lao động của Văn phòng.

* Nội dung hoạt động kinh doanh, dịch vụ:

1. Kinh doanh phòng ngủ;

2. Kinh doanh ăn uống, nhà hàng ca nhạc;

3. Bán các mặt hàng lưu niệm và văn hóa phẩm;

4. Dịch vụ xe đưa rước khách du lịch trong và ngoài phạm vi thành phố; dịch vụ lữ hành và vận chuyển khách dưới hình thức thuê chuyến;

5. Thu đổi ngoại tệ cho khách tại Nhà khách;

6. Dịch vụ phục vụ khách tại Nhà khách: Fax, điện thoại, photocopy, email, internet, phiên dịch; đăng ký lưu trú, đi lại, thủ tục giấy tờ, mua vé máy bay, tàu xe;

7. Kinh doanh phòng tập thể thao và bể bơi, xông hơi xoa bóp, karaoke;

8. Dịch vụ tổ chức chiêu đãi, hội họp, trông giữ xe;

9. Dịch vụ đại lý bán tour du lịch, đại lý bán vé máy bay;

10. Cho thuê mặt bằng;

11. Giặt ủi (giặt là).

* Nhiệm vụ:

1. Tổ chức việc đón tiếp, phục vụ ăn ở, chiêu đãi các đoàn khách trong nước và nước ngoài đến làm việc với Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố và Ủy ban nhân dân thành phố.

2. Thực hiện đúng chức năng, kinh doanh đúng ngành nghề theo Quy chế này; chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật về quản lý kinh doanh du lịch.

3. Thường xuyên nghiên cứu để đổi mới và cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh; tăng cường công tác quảng bá, tiếp thị để phát triển nguồn khách trong và ngoài nước.

4. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao, tạo ra hiệu quả kinh tế-xã hội, tăng cường cơ sở vật chất và phát triển Nhà khách.

5. Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước được cơ quan chủ quản giao hàng năm.

6. Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, nhân viên; bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, ngoại ngữ và chuyên môn cho cán bộ, nhân viên.

7. Bảo đảm giữ gìn an ninh trật tự và vệ sinh môi trường.

8. Tuân thủ pháp luật, hạch toán và thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nguyên Ngân