Ngày 20/10/2011, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 5029/QĐ-UBND về phê duyệt Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Tên gọi của Hội: Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh.

Tên tiếng Nhật: ホーチミン市　ベトナム－日本友好協会

The Ho Chi Minh City’s Vietnam - Japan Friendship Association.

Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh là tổ chức xã hội tự nguyện của các cá nhân, tổ chức sống tại thành phố Hồ Chí Minh hoạt động trên lĩnh vực hòa bình, đoàn kết, hữu nghị và hợp tác giữa nhân dân nhân dân thành phố Hồ Chí Minh với nhân dân Nhật Bản.

Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh chịu sự quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh và Liên hiệp các Tổ chức hữu nghị thành phố Hồ Chí Minh.

* Mục đích hoạt động của Hội là nhằm xây dựng và mở rộng, tăng cường quan hệ đoàn kết, hữu nghị, hợp tác giữa nhân dân thành phố Hồ Chí Minh với nhân dân Nhật Bản.

Trụ sở làm việc của Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh đặt tại số 31, đường Lê Duẩn, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

* Nhiệm vụ của Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Hồ Chí Minh:

1. Tổ chức các hoạt động nhằm củng cố và phát triển mối quan hệ hữu nghị, cổ vũ và hỗ trợ hợp tác giao lưu kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế, thể thao, du lịch, khoa học kỹ thuật giữa nhân dân hai nước Việt Nam - Nhật Bản;

2. Tuyên truyền, giới thiệu với nhân dân Nhật Bản về đất nước, con người Việt Nam, về đường lối chính sách của Nhà nước Việt Nam, tranh thủ sự đồng tình và ủng hộ của nhân dân Nhật Bản đối với sự nghiệp bảo vệ, xây dựng đất nước và phát triển kinh tế xã hội của nhân dân Việt Nam;

3. Góp phần thông tin, giới thiệu về tình hình, về đất nước, con người Nhật Bản với nhân dân thành phố Hồ Chí Minh nhằm tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau giữa nhân dân hai nước;

4. Tham gia cùng với Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị trong các hoạt động hòa bình, đoàn kết, hữu nghị, hợp tác phát triển của nhân dân thành phố Hồ Chí Minh và Việt Nam với nhân dân Nhật Bản và nhân dân các nước;

5. Thiết lập và phát triển mối quan hệ hữu nghị, hợp tác với các tổ chức và cá nhân của Nhật Bản mong muốn phát triển mối quan hệ với Việt Nam thông qua các hoạt động giao lưu văn hóa, hợp tác kinh tế, khoa học, giáo dục;

6. Tham gia với Liên hiệp các Tổ chức hữu nghị thành phố trong việc xây dựng các chủ trương, chính sách, các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến công tác đối ngoại nhân dân.

* Hội viên:

- Hội viên chính thức là công dân, tổ chức Việt Nam sống tại thành phố Hồ Chí Minh, tán thành Điều lệ Hội, có đơn xin gia nhập Hội và được Ban Chấp hành Hội xem xét, chấp thuận sẽ được gia nhập Hội, trở thành hội viên chính thức của Hội.

- Hội viên liên kết là các doanh nhân trong các doanh nghiệp liên doanh và doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh, có đóng góp cho sự phát triển của Hội, tán thành điều lệ Hội, được Ban Chấp hành Hội xem xét, công nhận là hội viên liên kết.

- Hội viên danh dự là công dân, tổ chức Việt Nam sống tại thành phố Hồ Chí Minh không có điều kiện hoặc không có đủ tiêu chuẩn trở thành hội viên chính thức của Hội, tán thành điều lệ Hội, tự nguyện xin vào Hội, được Ban Chấp hành Hội công nhận là Hội viên danh dự.

* Hội viên chính thức có các quyền:

1. Được ứng cử, đề cử và bầu cử các cấp lãnh đạo Hội, được tham gia thảo luận, kiến nghị và biểu quyết các chủ trương công tác của Hội;

2. Được tham gia các hoạt động của Hội và được Hội tạo thuận lợi để thực hiện các hoạt động đó;

3. Được Hội giúp đỡ nâng cao trình độ ngoại ngữ, cung cấp những thông tin liên quan đến quan hệ hai nước;

4. Được quyền xin ra khỏi Hội. Hội viên, tổ chức thành viên muốn ra khỏi Hội phải thông báo bằng văn bản gửi Ban Chấp hành Hội để được rút tên ra khỏi danh sách hội viên.

Lam Điền