Ngày 26/7/2012, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 3816/QĐ-UBND về phê duyệt Điều lệ Hội Công chứng thành phố Hồ chí Minh, cụ thể như sau:

Tên tiếng Việt: Hội Công chứng thành phố Hồ Chí Minh.

Tên giao dịch quốc tế: Ho Chi Minh City Notary Association.

Tên viết tắt: HCNA.

Hội Công chứng thành phố Hồ Chí Minh là một tổ chức xã hội - nghề nghiệp của các công chứng viên đang hành nghề tại thành phố Hồ Chí Minh.

Hội hoạt động trong lĩnh vực công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng; phạm vi hoạt động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Hội tổ chức, hoạt động theo đúng pháp luật của Nhà nước và Điều lệ của Hội và chịu sự quản lý Nhà nước của Sở Tư pháp.

Mục đích của Hội Công chứng thành phố Hồ Chí Minh nhằm trao đổi kinh nghiệm, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ và nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội viên là công chứng viên.

Hội có nhiệm vụ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các công chứng viên là thành viên của Hội; góp phần vào sự ổn định, phát triển hoạt động công chứng tại thành phố Hồ Chí Minh; tham gia xây dựng các giá trị chuẩn mực của nghề công chứng, phát triển hội viên là công chứng viên có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn giỏi, tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của thành phố Hồ Chí Minh và công cuộc xây dựng Nhà nước pháp quyền ở Việt Nam.

Hội tham gia góp phần bảo đảm sự thống nhất và phối hợp chặt chẽ trong hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Hội Công chứng thành phố Hồ Chí Minh có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để giao dịch, hoạt động theo quy định của pháp luật.

Trụ sở của Hội tạm thời đặt tại số 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại liên lạc: (08) 38.222.511

* Hội viên

- Hội viên chính thức

Hội viên của Hội là các công chứng viên đang hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, tự nguyện tham gia và tán thành Điều lệ Hội, được Ban Chấp hành xem xét, chấp thuận là Hội viên chính thức.

Công chứng viên đang trong thời gian chấp hành quyết định kỷ luật hoặc xử phạt hành chính liên quan đến hoạt động hành nghề thì không được gia nhập Hội.

- Hội viên danh dự

Hội viên danh dự là công chứng viên đã thôi hành nghề công chứng, cá nhân khác có thể được công nhận là Hội viên danh dự của Hội nếu có công lao lớn trong sự nghiệp xây dựng, phát triển tổ chức, hoạt động công chứng ở thành phố Hồ Chí Minh, có uy tín rộng rãi trong giới công chứng thành phố Hồ Chí Minh và cả nước. Số lượng Hội viên danh dự không vượt quá 5% tổng số Hội viên của Hội.

Lam Điền