Ngày 17/11/2010, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Công văn số 5848/UBND-CNN về cơ chế quản lý lao động, tiền lương đối với Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, cụ thể như sau:

Phạm vi quản lý, giám sát:

- Các Tổng Công ty, Công ty - TNHH một thành viên hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu.

- Các Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu.

- Các Công ty TNHH một thành viên là đơn vị phụ thuộc, trực thuộc các Tổng Công ty, các Công ty - TNHH một thành viên hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con làm chủ sở hữu.

Cơ chế phối hợp trong quản lý, giám sát chế độ lao động, tiền lương đối với Công ty TNHH một thành viên:

1. Đối với các Tổng Công ty, Công ty - TNHH một thành viênhoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con và các Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân làm chủ sở hữu:

Bước 1: Chậm nhất tháng 8 hàng năm, các Công ty TNHH một thành viên có trách nhiệm xây dựng, quyết định và gửi các báo cáo về định mức lao động, kế hoạch sử dụng lao động; đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương kế hoạch, quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của người lao động; xây dựng phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch và báo cáo quỹ tiền lương, thù lao, quỹ tiền thưởng thực hiện năm trước liền kề của Thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và Kiểm soát viên (sau đây gọi tắt là viên chức quản lý doanh nghiệp) gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Bước 2: Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp với Sở Nội vụ, Chi cục Tài chính doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành (nếu có) tiến hành kiểm tra các báo cáo về lao động, đơn giá tiền lương của Công ty và thẩm định phương án quỹ tiền lương, thù lao của viên chức quản lý doanh nghiệp theo hướng dẫn và quy định tại Thông tư số 27/2010/TT-BLĐTBXH. Trên cơ sở kết quả kiểm tra, thẩm định:

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có ý kiến trả lời về việcthực hiện chế độ lao động, đơn giá tiền lương của các Công ty TNHH một thành viên. Trường hợp phát hiện những nội dung không đúng quy định của Nhà nước thì phải yêu cầu Công ty sửa đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh lại theo đúng quy định của Nhà nước.

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo kết quả thẩm định phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch, quỹ tiền lương, thù lao thực hiện năm trước liền kề của viên chức quản lý doanh nghiệp trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt theo thẩm quyền.

2. Đối với các Công ty TNHH một thành viên là đơn vị phụ thuộc, trực thuộc các Tổng Công ty, các Công ty - TNHH một thành viên hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con làm chủ sở hữu:

Bước 1: Chậm nhất tháng 8 hàng năm, Công ty TNHH một thành viên có trách nhiệm xây dựng, quyết định và gửi báo cáo về định mức lao động, kế hoạch sử dụng lao động; đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương kế hoạch, quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của người lao động; xây dựng phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch và báo cáo quỹ tiền lương, thù lao, quỹ tiền thưởng thực hiện năm trước liền kề của viên chức quản lý doanh nghiệp trình Hội đồng thành viên Công ty mẹ để giám sát;

Bước 2: Trong vòng 15 ngày làm việc, Hội đồng thành viên Công ty mẹ có trách nhiệm xem xét các báo cáo và có ý kiến trả lời về việc thực hiện chế độ lao động, đơn giá tiền lương của Công ty. Trường hợp phát hiện những nội dung không đúng quy định của Nhà nước thì phải yêu cầu Công ty sửa đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh lại theo đúng quy định của Nhà nước. Đồng thời, Hội đồng thành viên Công ty mẹ thẩm định, phê duyệt quỹ tiền lương của viên chức quản lý doanh nghiệp.

Bước 3: Công ty TNHH một thành viên có trách nhiệm gửi hồ sơ về định mức lao động, đơn giá tiền lương, phương án xây dựng quỹ tiền lương của viên chức quản lý doanh nghiệp kèm văn bản phê duyệt của Hội đồng thành viên Công ty mẹ gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để giám sát, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.

NTL.