Ngày 21/10/2013, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 5729/QĐ-UBND về phê duyệt Điều lệ (sửa đổi) Hội Vật lý thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Tên tiếng Việt: Hội Vật lý thành phố Hồ Chí Minh.

Tên tiếng nước ngoài: Ho Chi Minh City Physical Association, viết tắt là HPA.

* Tôn chỉ, mục đích

Hội Vật lý thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Hội) là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công dân Việt Nam sống tại thành phố Hồ Chí Minh, tự nguyện thành lập, nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, những người nghiên cứu, ứng dụng triển khai, giảng dạy, phổ biến thành tựu và kiến thức vật lý để phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội của thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung.    

* Địa vị pháp lý, trụ sở

Hội có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam và Điều lệ Hội được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.

Trụ sở làm việc của Hội đặt tại số 12, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa (lầu 5), phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

* Phạm vi, lĩnh vực hoạt động

Hội hoạt động trong phạm vi thành phố Hồ Chí Minh.

Hội chịu sự quản lý nhà nước của Sở Khoa học và Công nghệ.

* Nguyên tắc tổ chức, hoạt động

1. Tự nguyện, tự quản.

2. Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.

3. Tự bảo đảm kinh phí hoạt động.

4. Không vì mục đích lợi nhuận.

5. Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ Hội.

* Hội có nhiệm vụ

1. Chấp hành các quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội và Điều lệ Hội.

2. Vận động, tập hợp các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, ứng dụng, triển khai, giảng dạy vật lý trong các viện nghiên cứu và trường học trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tham gia Hội.

3. Giúp đỡ hội viên trong các hoạt động nghiên cứu, sáng tạo và phổ biến các kết quả đạt được bằng các hình thức thích hợp như hội thảo, hội nghị, công bố trên các ấn phẩm theo quy định của pháp luật.

4. Phổ biến kiến thức vật lý và các thành tựu vật lý trong nước và quốc tế cho hội viên; Phối hợp với các cơ quan nhà nước tổ chức các cuộc thi tìm hiểu vật lý, các thành tựu vật lý trong và ngoài nước.

5. Báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động của Hội với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chấp hành sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra trong việc tuân thủ luật pháp của Hội.

* Hội có quyền hạn

1. Tuyên truyền tôn chỉ, mục đích của Hội, cung cấp các thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật, tạo điều kiện để hội viên nâng cao trình độ chuyên môn, phát huy sáng tạo trong nghiên cứu, giảng dạy và ứng dụng vật lý.

2. Đại diện cho hội viên trong quan hệ đối nội và đối ngoại liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Hội; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên.

3. Tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học có liên quan trong các chương trình, dự án khoa học và công nghệ của thành phố; tham gia tư vấn, phản biện theo đề nghị của cơ quan nhà nước đối với các dự án, chương trình phát triển của thành phố có liên quan với ngành vật lý.

4. Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung hoạt động của Hội theo quy định của pháp luật. Kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển và lĩnh vực hoạt động của Hội.

5. Được gây quỹ Hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu tự hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

6. Hội được thành lập các chi hội, phân hội chuyên ngành của Hội.

* Hội viên

1. Hội viên chính thức: Công dân, tổ chức Việt Nam đang sinh sống và hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến vật lý, tán thành Điều lệ Hội, có đơn xin gia nhập và được Ban Chấp hành Hội xem xét, chấp thuận, sẽ được gia nhập Hội và trở thành hội viên chính thức của Hội.

2. Hội viên liên kết, hội viên danh dự:

a) Hội viên liên kết: Các doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh, có đóng góp cho sự phát triển của Hội, tán thành điều lệ Hội, thì được Ban Chấp hành Hội xem xét công nhận là hội viên liên kết.

b) Hội viên danh dự: Công dân, tổ chức Việt Nam có nhiều đóng góp cho sự phát triển của Hội, nhưng không có điều kiện hoạt động thường xuyên, tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện tham gia Hội, được Ban Chấp hành Hội công nhận là hội viên danh dự.

c) Hội viên danh dự, hội viên liên kết có quyền hạn và nghĩa vụ như hội viên chính thức của Hội, trừ quyền biểu quyết các vấn đề của Hội và không được bầu cử, ứng cử vào Ban Chấp hành và Ban Kiểm tra của Hội.

3. Thẩm quyền và thủ tục kết nạp hội viên do Ban Chấp hành Hội quy định.  

Nguyên Ngân