Ngày 12/7/2011, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Công văn số 3480/UBND-CNN về việc triển khai thực hiện Quy chế báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, cụ thể như sau:

Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu:

1. Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố:

a) Thường xuyên theo dõi diễn biến tình hình bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, xả lũ để kịp thời thông tin, cảnh báo đến các địa phương, đơn vị, đồng thời tham mưu triển khai thực hiện các biện pháp phòng, tránh, ứng phó hiệu quả.

b) Chủ trì, phối hợp cùng các sở - ngành, quận – huyện tuyên truyền, phổ biến kiến thức về bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, lụt, thiên tai và hướng dẫn sử dụng bản tin áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, lụt nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rũi ro thiên tai dựa vào cộng đồng, chủ động phòng, chống, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai. Ban hành cẩm nang hướng dẫn sử dụng các phương tiện phòng, tránh áp thấp nhiệt đới, bão, thiên tai trên biển cho các chủ tàu, thuyền và ngư dân.

c) Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt các quy định về Quy chế báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ. Tổ chức trực ban, theo dõi, tiếp nhận và xử lý bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai theo quy định.

d) Chủ trì phối hợp với các sở - ngành liên quan và Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ khảo sát địa điểm, hiện trạng các cột tín hiệu báo áp thấp nhiệt đới, bão hiện có, đề xuất việc xây dựng, bổ sung trang thiết bị thành hệ thống tháp báo thiên tai (bao gồm áp thấp nhiệt đới, bão, cảnh báo sóng thần và một số thiên tai khác) theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

2. Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng thành phố:

a) Tổ chức việc bắn pháo hiệu báo áp thấp nhiệt đới, bão kịp thời theo quy định. Kiểm tra, đôn đốc việc treo tín hiệu báo áp thấp nhiệt đới, bão trên các tàu, thuyền thuộc Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng thành phố.

b) Kiểm soát chặt chẽ các tàu thuyền đánh bắt hải sản khi xuất bến; kiên quyết không cho xuất bến đối với tàu thuyền hết hạn đăng kiểm, tàu thuyền không trang bị đầy đủ các thiết bị đảm bảo an toàn theo quy định và khi có lệnh cấm tàu thuyền ra khơi của Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố.

c) Phối hợp với các cơ quan, ban - ngành và các lực lượng có liên quan tổ chức triển khai thực hiện công tác tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ khi xảy ra thiên tai.

3. Bộ Tư lệnh thành phố, Sở Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố: tiếp nhận các bản tin cảnh báo, dự báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, xả lũ phối hợp với các sở - ngành, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện công tác tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ khi có thiên tai xảy ra kịp thời, có hiệu quả.

4. Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố: phối hợp với các cơ quan chức năng kiểm tra các hoạt động cảnh báo, dự báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ của các công trình khí tượng thuỷ văn chuyên dùng tại thành phố.

5. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành phố:

a) Chỉ đạo Chi cục Quản lý chất lượng và Bảo vệ nguồn lợi Thủy sản phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng thành phố hướng dẫn, kiểm tra việc treo tín hiệu báo áp thấp nhiệt đới, bão trên các tàu cá của ngư dân, doanh nghiệp, tàu kiểm ngư. Kiểm tra chặt chẽ các tàu thuyền đánh bắt hải sản trước khi ra khơi phải trang bị các thiết bị đầy đủ an toàn, thông tin liên lạc để tiếp nhận tin cảnh báo, dự báo thiên tai.

b) Phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng thành phố, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ và các đơn vị liên quan nắm chắc số lượng, vị trí tàu thuyền và ngư dân đang hoạt động trên biển để kịp thời hướng dẫn di chuyển phòng, tránh, neo đậu đảm bảo an toàn khi có bão, áp thấp nhiệt đới, thiên tai trên biển.

6. Sở Thông tin và Truyền thông:

a) Yêu cầu các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông, các mạng bưu chính, viễn thông phối hợp với cơ quan thông tin chuyên ngành ưu tiên cao nhất cho việc thu, nhận và chuyển tin áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, xả lũ tới các đơn vị, địa phương, các tàu thuyền hoạt động trên biển và cộng đồng dân cư để chủ động phòng, tránh.

b) Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động báo chí trong địa bàn thành phố để các thông tin bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, xả lũ được đăng tải trên báo in, báo nói, báo hình, báo điện tử, thông tấn đảm bảo chất lượng: nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, tuân theo những nội dung liên quan thuộc Nghị định của Chính phủ số 51/2002/NĐ-CP ngày 26 tháng 4 năm 2002 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật báo chí.

7. Sở Giao thông vận tải thành phố: kiểm tra chặt chẽ các tàu, thuyền vận tải, tàu du lịch, tàu nhà hàng trên các tuyến đường thủy nội địa và trang bị đầy đủ các thiết bị thông tin liên lạc đủ khả năng tiếp nhận thông tin cảnh báo, dự báo nhằm đảm bảo an toàn cho du khách và các thuyền viên khi có thiên tai, bão, lũ; thực hiện công tác tuyên truyền Luật Giao thông đường thủy nội địa và các quy định về đảm bảo trật tự an toàn giao thông đường thủy nội địa. Phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống tháp báo thiên tai các cảng sông, cảng biển trên các tuyến đường thủy nội địa trên địa bàn thành phố.

8. Trung tâm Điều hành chương trình chống ngập nước thành phố: thường xuyên theo dõi các điểm ngập để kịp thời có các biện pháp xử lý, ứng phó nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại, tai nạn.

9. Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố, Sở Tài chính thành phố: xây dựng kế hoạch đầu tư và tài chính trong khả năng cân đối nguồn vốn ngân sách thành phố để đầu tư vật chất, kỹ thuật trong lĩnh vực khí tượng, thủy văn và các hoạt động phục vụ công tác phòng, chống lụt, bão, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

10. Đài Tiếng nói nhân dân thành phố:

a) Khi nhận được “Tin áp thấp nhiệt đới gần Biển Đông”, “Tin bão gần Biển Đông”, “Tin áp thấp nhiệt đới trên Biển”, “Tin bão trên Biển Đông”, “Tin bão gần bờ”, “Tin cảnh báo lũ” và “Tin lũ”, tổ chức phát tin 02 giờ một lần vào đầu giờ, liên tục cả ngày và đêm trên các hệ phát sóng của Đài. Khi chưa nhận được tin mới thì tiếp tục phát lại tin cũ gần nhất.

b) Khi nhận được “Tin áp thấp nhiệt đới gần bờ”, “Tin bão gần bờ”, “Tin áp thấp nhiệt đới trên đất liền”, “Tin lũ khẩn cấp”, Công điện của Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn, tổ chức phát ngay (đọc hai lần), sau đó cứ mỗi giờ phát lại một lần vào đầu giờ, liên tục cả ngày và đêm trên các hệ phát sóng của Đài cho đến khi nhận được tin mới, hoặc khi có yêu cầu thay đổi thời gian phát tin của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn, Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố.

c) Phối hợp với Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố, các sở - ngành, đơn vị tổ chức thông tin tuyên truyền, phổ biến kiến thức về bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, lụt, thiên tai và hướng dẫn sử dụng tin áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, lụt, thiên tai nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rũi ro thiên tai dựa vào cộng đồng, chủ động phòng, chống, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai.

11. Đài Truyền hình thành phố:

a) Khi nhận được “Tin áp thấp nhiệt đới gần Biển Đông”, “Tin bão gần Biển Đông”, “Tin áp thấp nhiệt đới trên Biển”, “Tin bão trên Biển Đông”, “Tin bão gần bờ”, “Tin cảnh báo lũ” và “Tin lũ”, tổ chức phát tin vào các buổi truyền hình thời sự gần nhất trên các kênh của Đài.

b) Khi nhận được “Tin áp thấp nhiệt đới gần bờ”, “Tin áp thấp nhiệt đới trên đất liền”, “Tin bão khẩn cấp”, “Tin bão trên đất liền”, “Tin lũ khẩn cấp”, Công điện của Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Phòng, chống lụt, bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn, tổ chức phát ngay trên các kênh của Đài và sau 02 giờ phát lại một lần cho đến khi có tin mới, hoặc khi có yêu cầu thay đổi thời gian phát tin của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn, Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố.

c) Phối hợp với Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố, các sở - ngành, đơn vị tổ chức thông tin tuyên truyền, phổ biến kiến thức về bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, lụt, thiên tai và hướng dẫn sử dụng tin áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, lụt, thiên tai nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rũi ro thiên tai dựa vào cộng đồng, chủ động phòng, chống, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai.

12. Các cơ quan báo chí thành phố: truyền phát kịp thời đến các cấp, các ngành, các tổ chức kinh tế, xã hội và nhân dân trên địa bành thành phố các bản tin cảnh báo, dự báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, xã lũ, thiên tai do Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Trung ương, Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Nam Bộ cung cấp, Công điện của Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn, các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố và Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố.

13. Ủy ban nhân dân các quận - huyện:

a) Thực hiện nghiêm túc Quy chế báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ; Phương án phòng, tránh, ứng phó khi bão đổ bộ trực tiếp vào thành phố (Quyết định số 2439/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố), Phương án chủ động phòng, chống, ứng phó tình trạng ngập úng do mưa lớn và triều cường trên địa bàn thành phố (Quyết định số 2440/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố).

b) Phối hợp với Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão và Tìm kiếm cứu nạn thành phố, các sở - ngành, đơn vị tổ chức thông tin tuyên truyền, phổ biến kiến thức về bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, lụt, thiên tai và hướng dẫn sử dụng tin áp thấp nhiệt đới, bão, lũ, lụt, thiên tai nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng và quản lý rũi ro thiên tai dựa vào cộng đồng, chủ động phòng, chống, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai.

c) Tổ chức trực ban, theo dõi, cập nhật thông tin bão, áp thấp nhiệt đới, lũ, xả lũ, thiên tai để kịp thời triển khai các biện pháp phòng, chống, ứng phó.

d) Hằng năm, ưu tiên bố trí nguồn tài chính của quận - huyện để đầu tư công trình, vật chất, phương tiện, thiết bị phục vụ công tác phòng, chống lụt, bão, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

e) Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, tổ chức quản lý, vận hành hệ thống tháp báo thiên tai, khu neo đậu tàu thuyền tránh, trú bão trên địa bàn theo quy định.

14. Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có phương tiện hoạt động trên biển trang bị đầy đủ các thiết bị thông tin cảnh báo, dự báo thiên tai và các thiết bị an toàn khác theo quy định cho thuyền viên, tàu thuyền khi hoạt động trên biển. Thường xuyên theo dõi để tiếp nhận kịp thời các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai, duy trì thông tin liên lạc với hệ thống thông tin liên lạc. Khi có thiên tai, thông báo ngay số lượng người, phương tiện, vị trí hoạt động của tàu thuyền trên biển với hệ thống thông tin của Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng thành phố, Chi cục Quản lý chất lượng và Bảo vệ nguồn lợi Thủy sản để kịp thời nhận hướng dẫn di chuyển, phòng tránh.

Nguyên Ngân