Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6058/QĐ-UBND về công nhận sản phẩm; nhóm sản phẩm; hàng hóa, dịch vụ của 29 doanh nghiệp đạt “Thương hiệu Vàng Thành phố Hồ Chí Minh” năm 2024. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6046/QĐ-UBND về Phê duyệt kết quả xếp hạng Chỉ số đánh giá chuyển đổi số (DTI) của Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, Ủy ban nhân dân các quận, huyện trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6048/QĐ-UBND về việc thành lập Đoàn thẩm định điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke, dịch vụ vũ trường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6045/QĐ-UBND về việc công bố danh mục 02 thủ tục hành chính lĩnh vực thú y thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6043/QĐ-UBND về việc phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc theo các tiêu chí | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6042/QĐ-UBND về việc phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6041/QĐ-UBND về việc phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực quy hoạch – kiến trúc thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6040/QĐ-UBND về việc phê duyệt 06 quy trình nội bộ tái cấu trúc giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực vực Y tế dự phòng, Dân số và Kế hoạch hóa gia đình, Dược phẩm, Tài chính y tế thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6039/QĐ-UBND về việc phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Môi trường thuộc phạm vi tiếp nhận của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao. | Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6038/QĐ-UBND về việc phê duyệt 24 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính |

Vận hành chính thức Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của thành phố

14:51 | 18/09/2014

Ngày 05/9/2014, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Công văn số 4462/UBND-CNN về vận hành chính thức Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của thành phố, cụ thể như sau:

1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông

a) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố hướng dẫn các đơn vị chính thức sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của Thành phố; đánh giá và báo cáo kết quả sử dụng Hệ thống cho Ủy ban nhân dân Thành phố trước ngày 15 tháng 12 năm 2014;

b) Công khai kết quả gửi và nhận văn bản của các đơn vị qua Hệ thống  phần mềm Quản lý văn bản trên trang thông tin điện tử của Thành phố.

2. Giao các Sở - ngành, Quận - Huyện

a) Triển khai sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của Thành phố; đảm bảo đạt mục tiêu cuối năm 2014 có 40% văn bản và năm 2015 toàn bộ 100% văn bản (ngoại trừ văn bản mật) thực hiện gửi và nhận qua Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản.

Thời gian vận hành chính thức bắt đầu từ ngày 15 tháng 9 năm 2014.

b) Sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản để gửi các loại văn bản (trừ văn bản mật):

- Văn bản được gửi 100% qua mạng:

+ Giấy mời họp nội bộ;

+ Tài liệu phục vụ họp;

+ Văn bản để biết, để báo cáo;

+ Thông báo chung của cơ quan;

+ Các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc;

+ Lịch công tác cơ quan.

- Văn bản được gửi qua mạng và đồng thời gửi bản giấy:

+ Thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo;

+ Các chương trình, kế hoạch của cơ quan;

+ Các loại văn bản: công văn, tờ trình, Quyết định.

c) Tuân thủ quy định văn bản luân chuyển trên hệ thống như sau:

- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản phải thực hiện theo các quy định tại Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 đối với văn bản quy phạm pháp luật và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 đối với văn bản hành chính.

- Các loại định dạng văn bản chuyển qua Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản: các văn bản, bảng tính, trình diễn dưới dạng cho phép đọc và chỉnh sửa (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, odt, .ods, .odp…); các văn bản trình diễn dưới dạng chỉ đọc (.pdf, .tiff, .jpeg, .png…) phải được quét (scan) từ văn bản gốc (có chữ ký của thủ trưởng cơ quan và dấu đỏ của cơ quan).

 

D&P