Ngày 21/5/2014, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 2491/QĐ-UBND về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo, cụ thể như sau:

* Trách nhiệm của Trưởng Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Chịu trách nhiệm trước Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố về những công việc được Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố giao trong việc tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.

2. Lãnh đạo điều hành hoạt động của Ban Chỉ đạo.

3. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo.

4. Chủ trì và kết luận cuộc họp Ban Chỉ đạo.

5. Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo.

6. Ủy quyền cho Phó Trưởng ban Thường trực điều hành công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo.

* Trách nhiệm của Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

Ngoài trách nhiệm của Phó Trưởng Ban Chỉ đạo quy định tại Điều 4 Quy chế này; Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo còn có trách nhiệm:

1. Điều hành, giải quyết các công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo khi Trưởng ban vắng mặt hoặc được ủy quyền;

2. Chỉ đạo xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch hàng năm về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ ở trong  và ngoài địa bàn Thành phố; ở nước ngoài nếu được Ban chỉ đạo cấp trên phân công.

3. Thay mặt Trưởng Ban Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Ban, ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ;

4. Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo giải quyết các vấn đề cụ thể nảy sinh thuộc thẩm quyền của Ban Chỉ đạo giải quyết.

5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan giúp việc Ban Chỉ đạo để đảm bảo giúp Ban Chỉ đạo hoàn thành tốt nhiệm vụ.

* Trách nhiệm của Phó trưởng Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

Ngoài trách nhiệm của Thành viên Ban Chỉ đạo quy định tại Điều 4 Quy chế này, Phó trưởng Ban Chỉ đạo còn có trách nhiệm :

1. Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo đôn đốc thực hiện công việc được phân công; chủ động phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan (nếu có) do Phó Trưởng ban khác phụ trách. Trường hợp có ý kiến khác nhau báo cáo với Trưởng ban xem xét quyết định.

2. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về công việc thuộc phạm vi, nhiệm vụ và quyền hạn được phân công.

* Trách nhiệm của các Thành viên Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Tham mưu cho Trưởng Ban Chỉ đạo đề xuất với Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành, bổ sung các văn bản có liên quan đến cơ chế, chính sách thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố để triển khai các nội dung thực hiện quyết định số 1237/QĐ-TTg ngày 27 tháng 7 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án, tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo.

2. Tham mưu giúp Ban Chỉ đạo xây dựng chương trình công tác và các hoạt động để thực hiện công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ theo chức năng, nhiệm vụ của Sở, ngành.

3. Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nội dung liên quan của Đề án tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo đúng với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Sở ngành.

4. Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác của Ban Chỉ đạo trong công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.

5. Tham dự đầy đủ các hoạt động của Ban Chỉ đạo và báo cáo công việc được phân công phụ trách. Định kỳ 6 tháng báo cáo Ban chỉ đạo về tiến độ, kết quả thực hiện các nội dung thuộc Sở, ngành và địa phương quản lý; được sử dụng bộ máy của cơ quan mình, cử cán bộ giúp việc, hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm để thực hiện nhiệm vụ được Trưởng Ban Chỉ đạo phân công.

* Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo 1237 - Thành phố

1. Phó Trưởng ban Thường trực ký quyết định thành lập Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo trên cơ sở đề cử nhân sự tham gia của các Sở ngành có liên quan phối hợp thực hiện. Trong đó, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo gồm một số thành viên của Phòng Chính trị - Bộ Tư lệnh Thành phố, Phòng Chính sách có công, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các Sở ngành khác có liên quan phối hợp thực hiện; các thành viên gồm Thủ trưởng các phòng, ban và một số cán bộ chuyên trách, kiêm nhiệm đảm nhiệm công tác chính sách.

2. Tổ giúp việc Thường trực Ban Chỉ đạo phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, sở ngành đề xuất tham mưu chương trình, nội dung, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo theo định kỳ.

Quỳnh Chi