Ngày 14/8/2012, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 4141/QĐ-UBND về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban điều hành Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 của thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Ban điều hành Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 của thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Ban điều hành Đề án 103 của thành phố) là tổ chức phối hợp liên ngành có nhiệm vụ giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong việc chỉ đạo, phối hợp các hoạt động thực hiện Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm trên địa bàn thành phố.

Cơ quan thường trực Ban điều hành Đề án 103 của thành phố đặt tại trụ sở Thành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

* Nhiệm vụ của Ban điều hành Đề án 103 của thành phố

1. Xây dựng Đề án, chương trình, kế hoạch, mục tiêu nhằm cụ thể hóa Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2012 - 2015 của Chính phủ tại thành phố Hồ Chí Minh, trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.

2. Triển khai, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.

3. Xây dựng nguồn kinh phí thực hiện Đề án, trong đó chú ý vận động các nguồn kinh phí xã hội hóa; quản lý, sử dụng và thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định đối với nguồn kinh phí hàng năm.

4. Thực hiện chế độ giao ban, định kỳ báo cáo tiến độ thực hiện Đề án cho Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố và Ban điều hành Đề án 103 Trung ương, giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

* Nhiệm vụ của Tổ chuyên viên giúp việc Ban điều hành Đề án 103 của thành phố

1. Xây dựng nội dung, kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban điều hành trên cơ sở tổng hợp kế hoạch các Sở, ban ngành, quận, huyện và các tổ chức đoàn thể liên quan.

2. Chuẩn bị nội dung và tổ chức các buổi họp định kỳ của Ban điều hành; chuẩn bị báo cáo tình hình thực hiện chương trình quý trước và kế hoạch thực hiện quý sau cho Ban điều hành.

3. Giúp Ban điều hành tổ chức phối hợp các hoạt động của Đề án, chương trình, kế hoạch; theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chương trình của các thành viên và báo cáo kết quả cho Ban điều hành thành phố.

4. Định kỳ hàng tháng, Tổ chuyên viên giúp việc họp giao ban với Phó trưởng ban thường trực để đánh giá hoạt động, công việc đã thực hiện trong tháng và trao đổi đề xuất kế hoạch thực hiện tháng sau, tham mưu cho Ban điều hành thành phố.

5. Tổng hợp, báo cáo Ban điều hành về các hoạt động của Đề án, chương trình, kế hoạch; tố chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện Đề án, chương trình, kế hoạch và công tác thi đua khen thưởng.

6. Dự toán, thanh quyết toán kinh phí được cấp cho hoạt động của Ban điều hành và Tổ chuyên viên theo chế độ tài chính hiện hành.

7. Phối hợp với các Sở, ban ngành liên quan triển khai các hoạt động bảo đảm thực hiện mục tiêu của Đề án, chương trình, kế hoạch.

Nguyên Ngân